1. Rekisterinpitäjä:

MyPotentia (UAE Licence No: CN-3855130), PL 93644, Abu Dhabi, Arabiemiraatit

2. Yhteyshenkilö:

Yrittäjä Susanna Merikanto-Timonen
sähköposti: [email protected]
puhelin: +971 50 4456081

3. Rekisterin nimi:

Asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn tunnistamiseksi; Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilauksen, yhteydenoton, asioinnin, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.

5. Rekisterin sisältö:

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:

• tilaajan ja/tai tilaajaorganisaation yhteystiedot (nimi, osoite, kotikunta, maa, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kansallisuus)
• Asiakasnumero, laskutus- ja perintätiedot
• Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin sisältö muodostuu tilaajan ja/tai tilaajaorganisaation itse luovuttamista tai tilaajaorganisaation verkkosivuilla olevista julkisista tiedoista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

Tietoja ei luovuteta kenellekään kolmannelle osapuolelle.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Henkilötietoja säilytetään Microsoftin pilvitallennuspalvelussa, jonka puitteissa tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämällä tavalla.

MyPotentia sivustolla on käytettävissä Google Analytics, jonka avulla kerätään tilastotietoja verkkosivuvierailuista. Käyttäjiä yksilöivää tietoa ei kerätä. Google Analytics-evästeistä kerätyt tiedot voivat tallentua EU:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet:

a. Manuaalinen aineisto:

Manuaalinen aineisto eli ohjaus- ja valmennussopimukset sekä yrittäjän muistiinpanot säilytetään yrittäjän tiloissa, lukitussa kaapissa. Henkilötiedot säilytetään rekisterissä 10 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Yrittäjän kirjalliset ja koodatut manuaalisesti käsiteltävät asiakirjat hävitetään asianmukaisesti asiakassuhteen päättymisen jälkeen.

b. ATK:lla käsiteltävät tiedot:

Yritys suojaa tietojärjestelmässä olevat tiedot ja yrittäjän muistiinpanot asianmukaisin, laitteiden ja tietoturvaohjelmien mahdollistamin toimenpitein. Tietokone on suojattu palomuurilla ja muiden teknisten toimenpiteiden avulla. Mobiililaite on suojattu sisäänkirjautumiskoodilla ja virustentorjuntaohjelmin.

10. Tarkastusoikeus:

Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty. Rekisteröity voi halutessaan tarkastaa ne lähettämällä tarkastuspyynnön rekisterissä olevasta sähköpostista osoitteeseen [email protected].

11.  Oikeus vaatia tiedon korjaamista:

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto sekä tarvittaessa pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä. Korjaaminen ja poistaminen tapahtuvat lähettämällä rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta pyyntö osoitteeseen [email protected].

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä muihin kuin em. tarkoituksiin.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen:

Tätä tietosuojaselostetta voidaan aika ajoin päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 08.03.2022.